1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data.
Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan membuang sisa teks (bagian tengah dan akhir) kita sanggup memakai fungsi LEFT() menyerupai tumpuan berikut ini :
Pada tumpuan tersebut kita memakai rumus =LEFT(A2,5). Maksudnya kita mengambil teks yang ada di sel A2 sebanyak 5 karakter dari kiri. Perhatikan untuk nama dea. Lima karakter dari kiri teks A5 tersebut yakni karakter “d”, “e”, “a”, spasi, dan tanda kurung buka “(“.
Lantas bagaimana kalau kita ingin hanya nama depan saja (misal dea)? Maka anda perlu mempelajari dan memperhatikan format data milik anda dengan seksama. Pada tumpuan tersebut setiap nama tengah ditandai dengan kurung buka. Kaprikornus kita sanggup memakai karakter “(“ tersebut sebagai batas nama depan.
Perhatikan pada gambar diatas, kita memakai rumus =TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1)). Maksud dari SEARCH("(",A2,1)-1 yakni meminta excel menemukan posisi karakter “(“ yang ada di teks pada sel A2. Selanjutnya posisi tersebut dikurangi dengan 1. Adapun fungsi TRIM() dipakai untuk membuang karakter spasi atau tab yang ada di teks.
2. Hanya mengambil karakter/huruf pada final teks
Untuk mengambil karakter dari belakang atau dari kanan teks kita sanggup memakai fungsi RIGHT(). Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT().
Pada gambar diatas terlihat kita memakai rumus RIGHT(A2,5) untuk mengambil 5 karakter dari belakang / kanan teks. Seperti halnya pada pengambilan karakter dari kiri/depan, fungsi RIGHT() akan mengambil dari kanan. Meskipun demikian, hasil yang diberikan terkadang tidak memperlihatkan hasil yang kita inginkan. Karena untuk bisma, chicha, dan eddy nama belakang yang dihasilkan tidaklah sesuai dengan yang diharapkan. Kita perlu memodifikasi menyerupai fungsi LEFT() diatas supaya semua nama belakang sanggup ditampilkan.
Pada gambar diatas kita memakai rumus =TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))). Fungsi LEN(A2) akan memperlihatkan panjang karakter yang ada di sel A2. Adapun SEARCH(")",A2,1) akan mencari posisi dari karakter kurung tutup “)”. Kaprikornus secara logika, panjang karakter yang diminta yakni mulai dari kanan teks sebanyak panjang teks dikurangi dengan posisi kurung tutup. Selanjutnya fungsi TRIM() akan memastikan spasi dan karakter tab dibuang dari teks yang dihasilkan.
3. Hanya mengambil karakter/huruf ditengah sel teks
Pengambilan karakter atau karakter yang berada ditengah teks sangat penting. Biasanya dipakai untuk mengambil sebagian instruksi yang mempunyai arti tertentu. Misalkan kita mempunyai Nomor Induk Mahasiswa 2014360278 dimana 2014 yakni tahun masuk, 36 yakni instruksi kegiatan studi dan 0278 yakni nomor urut. Untuk mengambil instruksi kegiatan studi maka anda perlu derma fungsi MID(). Formula yang sanggup dipakai yakni =MID(“2014360278”, 5,2) atau kalau nilai tersebut terletak pada sel A2 maka rumus excel yang sanggup kita pakai yakni =MID( A2, 5,2). Artinya, ambil teks sebanyak dua karakter atau dua karakter dengan posisi dimulai dari karakter yang ke lima. Bila di excel sanggup dilihat menyerupai gambar berikut :
Lantas bagaimana kalau ternyata posisi karakter tidak selalu sama? Hal ini sering terjadi di kehidupan nyata. Kadangkala kita menghadapi problem bahwa posisi karakter yang kita ambil tidak selalu sama. Untuk mengatasi hal tersebut kita perlu ada tanda karakter atau kejelian khusus pengamatan anda terhadap daftar instruksi yang ada. Sebagai contoh, misalkan kita ingin mengambil nama tengah yang diapit oleh tanda kurung buka dan kurung tutup menyerupai yang terdapat pada contoh-contoh sebelumnya. Formula excel yang sanggup kita gunakan yakni =MID(A2,SEARCH("(",A2)+1,SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1).
Perhatikan. Ada dua bab penting pada rumus diatas: SEARCH("(",A2)+1 dan SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1.
SEARCH("(",A2) memperlihatkan posisi karakter kurung buka, +1 artinya karakter setelahnya.
SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1 memperlihatkan panjang karakter / karakter yang akan diambil. Dimana SEARCH(")",A2) yakni posisi kurung tutup, dikurang SEARCH("(",A2) atau kurung buka, kemudian dikurangi lagi dengan satu (karena dimulai sesudah kurung buka).
Amati dengan seksama. Posisi kurung buka dan kurung tutup pada daftar nama tersebut berbeda-beda, tetapi nama tengah yang diambil selalu benar.
4. Menghilangkan karakter/huruf ditengah sel teks
Untuk menghilangkan karakter atau karakter ditengah teks kita sanggup menggabungkan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Lihat bagaimana semua nama tengah yang ada pada daftar nama “dihilangkan” dengan adonan kedua fungsi tersebut.
Lihat gambar diatas. Rumus yang dipakai yakni =TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1))&" "&TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))). Bila kita memecahnya maka akan ada 3 bab penting pada rumus tersebut.
TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1)) yakni mengambil nama depan, menyerupai yang ada pada bab pertama tadi (mengambil dari kiri).
TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))) yakni mengambil nama belakang, menyerupai yang ada pada bab kedua (mengambil teks dari kanan).
&” “& yakni aksesori spasi. Untuk menggabung teks kita perlu memakai operator &. Sedangkan untuk teks kita harus mengapitnya dengan memakai tanda petik dua. Coba saja anda ubah rumus tersebut menjadi &”---“&, perhatikan apa yang terjadi.
Tips Mengambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel
- Fungsi LEFT(), RIGHT() dan MID() yakni fungsi pengolahan teks yang sering digabung dengan fungsi TRIM() dan operator & maupun fungsi lainnya
- Perlu kejelian dan hukum yang terang dan anda pahami dalam mengekstrak data/kode dari teks yang anda miliki. Pengalaman akan semakin mempermudah anda dalam melakukannya
- Jika anda hanya butuh nilainya saja (value) maka lakukan saja Paste Values dari hasil rumus excel yang anda gunakan.
